Pareigų aprašymas

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą, ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinį laipsnį arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;  
1.2. gebėti koordinuoti įvairius komunikacijos projektus, renginius, užtikrinti jų kokybišką įgyvendinimą;  
1.3. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu (pažengusio vartotojo lygmuo); 
1.4. išmanyti Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą; 
1.5. gebėti aiškiai, tiksliai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu bei žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles; 
1.6. mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programų paketu ir kitomis komunikacijos bei projektų valdymo priemonėmis. 

 

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 
2.1. koordinuoja jam paskirtų pirmininkavimo ES Tarybai renginių organizavimą, užtikrina jų sklandų įgyvendinimą: perduoda renginio poreikius agentūrai, prižiūri jų įgyvendinimą iki renginio ir renginio metu, stebi biudžeto panaudojimą, teikia grįžtamąjį ryšį agentūrai bei rūpinasi, kad renginiai atitiktų nustatytus kokybės reikalavimus; 
2.2. bendradarbiauja su kitais komandos nariais, padeda jiems organizuojant kitus pirmininkavimo renginius, dalijasi informacija ir patirtimi, siekdamas užtikrinti visos renginių programos sklandų įgyvendinimą; 
2.3. planuoja, rengia ir kas savaitę viešina pirmininkavimo naujienlaiškį „Weekly“: kuria koncepciją, užtikrina vieningą, Lietuvą reprezentuojančią komunikacijos liniją, koordinuoja turinio rengimą, publikavimą ir sklaidą; 
2.4. organizuoja ES šalių komunikatorių tinklo „Green Spiders Network“ susitikimą Lietuvoje pirmininkavimo laikotarpiu: planuoja darbotvarkę, koordinuoja logistiką, palaiko nuolatinę komunikaciją su tinklo nariais ir užtikrina susitikimo kokybę; 
2.5. užtikrina pirmininkavimo metu vykstančių iniciatyvų viešinimą: rengia pranešimus spaudai, socialinių tinklų įrašus, trumpus vaizdo klipus bei kitą turinį, atsižvelgdamas į strateginius komunikacijos tikslus ir siekdamas tinkamai reprezentuoti Lietuvą; 
2.6. teikia pasiūlymus dėl komunikacijos priemonių ir renginių organizavimo tobulinimo, atsižvelgdamas į aktualias tarptautines ir nacionalines tendencijas; 
2.7. bendradarbiauja su ministerijos padaliniais, valstybės institucijomis, ES institucijomis ir užsienio partneriais, siekdamas užtikrinti kokybišką renginių organizavimą bei nuoseklią, koordinuotą komunikaciją pirmininkavimo klausimais; 
2.8. vykdo kitus skyriaus vedėjo pavestus uždavinius, susijusius su Aplinkos ministerijos pasirengimu Lietuvos pirmininkavimui ES Tarybai ir pirmininkavimo laikotarpiu.