Pareigų aprašymas

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;  
1.2. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens C1 lygiu; 
1.3. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu; 
1.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais nacionaliniais ir Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktais, reglamentuojančiais ES reikalų koordinavimą, aplinkos ir klimato politikos sritis; 
1.5. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti ir rengti išvadas; 
1.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;  
1.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, žinoti raštvedybos ir teisės aktų rengimo taisykles; 
1.8. išmanyti Diplomatinio ir valstybinio protokolo taisykles, užsienio svečių priėmimo organizavimo, vizitų (Lietuvoje ir užsienyje) programų ruošimo bendras taisykles, tarptautinių konferencijų, ir renginių organizavimo pagrindinius principus. 

 

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 
2.1. koordinuoja ir organizuoja ministerijos pasirengimo pirmininkauti ES Tarybai veiklas, prižiūri ir dalyvauja įgyvendinant ministerijos pirmininkavimo veiksmų planą bei užtikrina jo įgyvendinimo koordinavimą; 
2.2. dalyvauja užtikrinant tinkamą ES ir tarptautinių reikalų koordinavimą ministerijoje, analizuoja ES ir tarptautinių organizacijų veiklą, koordinuoja ministerijos specialistų dalyvavimą ES ir tarptautinių organizacijų renginiuose; 
2.3. vykdo ministerijos pirmininkavimo ES Tarybai biudžeto lėšų planavimo ir panaudojimo stebėseną, analizuoja lėšų panaudojimo eigą, teikia siūlymus dėl jų perskirstymo, prisideda prie pirmininkavimo veiklų planavimo ir rengia su pirmininkavimu susijusių viešųjų pirkimų technines specifikacijas; 
2.4. analizuoja, apdoroja ir sistemina su tarptautinių ryšių palaikymu susijusią informaciją, koordinuoja reikalingos informacijos ir medžiagos surinkimą, o prireikus rengia informacinę bei analitinę medžiagą ministerijos vadovybės dvišaliams ir kitiems tarptautiniams susitikimams;  
2.5 pagal ministerijos kompetenciją palaiko ir koordinuoja bendradarbiavimą su Lietuvos Respublikos institucijomis, Lietuvos Respublikos atstovybėmis tarptautinėse organizacijose, užsienio valstybių institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis ir kitais užsienio partneriais; 
2.6. organizuoja ir koordinuoja užsienio valstybių delegacijų ir atstovų priėmimą ministerijoje, rengia arba koordinuoja teisės aktų projektus, sutartis, susitarimus ir kitus dokumentus, susijusius su tarptautinių ryšių užmezgimu, palaikymu ir plėtra, bei jų derinimą. 
2.7. prisideda planuojant, organizuojant ir koordinuojant ministerijos veiklos tikslais organizuojamų Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai 2027 m. pirmąjį pusmetį vykstančių renginių (konferencijų, seminarų, pasitarimų, susitikimų, ES koordinacinių susitikimų, kuriems pirmininkauja Lietuva ir pan.) logistiką, ūkinį ir techninį aprūpinimą, prireikus dalyvauja juose užtikrinant tinkamą susitikimų organizacinę eigą; 
2.8 prisideda organizuojant, derina ir koordinuoja vyriausybinių delegacijų, į kurių sudėtį įeina ministerijos politinės vadovybės atstovai, oficialius ir darbo vizitus, susijusius su Lietuvos pirmininkavimu ES Tarybai 2027 m. I pusmetį, į užsienį, taip pat užsienio vyriausybinių delegacijų, tarptautinių organizacijų ir ES institucijų delegacijų oficialius ir darbo vizitus Lietuvos Respublikoje, prireikus dalyvauja susitikimuose, koordinuoja ir organizuoja tokių vizitų programų, darbotvarkių, informacinės bei analitinės medžiagos ir kitų susijusių dokumentų rengimą; 
2.9. bendradarbiauja su ministerijos struktūriniais padaliniais koordinuojant užsienio valstybių institucijų, tarptautinių organizacijų ir kitų užsienio partnerių vizitų, susijusių su ministerijos veikla ir Lietuvos pirmininkavimu ES Tarybai, turinio ir organizacinių aspektų rengimą; 
2.10. konsultuoja ministerijos administracijos padalinių darbuotojus valstybinio protokolo ir kitais su pasirengimu pirmininkavimui ir pirmininkavimo klausimais; 
2.11. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio grupės vadovo su grupės veikla susijusius pavedimus.