1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
1.2. būti susipažinęs su  Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Lietuvos Respublikos Seimo darbą reglamentuojančiais teisės aktais; ministerijos nuostatais ir darbo reglamentu, ministerijos administracijos struktūra, ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų veiklos sritimis;
1.3. išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą; žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus; 
1.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
1.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, taip pat nors viena elektronine dokumentų valdymo sistema.

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. padeda vadovybei koordinuoti ir kontroliuoti jų kuravimo sričiai priskirtų ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų veiklą; 
2.2. padeda vadovybei organizuoti ir kontroliuoti Ministro Pirmininko, Vyriausybės, Valstybės kontrolės, Europos Komisijos ir kitų institucijų pavedimų, nurodymų ar prašymų vykdymą; 
2.3.  atlieka vadovybės pavedimų vykdymo priežiūrą; 
2.4. padeda organizuoti, derinti, kontroliuoti vadovų darbotvarkes;
2.5. peržiūri Seimo komitetų posėdžių darbotvarkes, informuoja vadovus ir ministerijos politikos grupių, departamentų ir savarankiškų skyrių vadovus apie kuruojamų klausimų svarstymo laiką ir temas komitetų posėdžiuose; 
2.6. užtikrina, kad Seimo posėdžiuose nagrinėtinų klausimų medžiaga, darbotvarkės ir ministerijos administracijos padalinių parengtos išvados (pažymos) būtų pateiktos vadovybei;
2.7. organizuoja Vyriausybės pasitarimuose ir Vyriausybės posėdžiuose nagrinėjamų klausimų darbotvarkės ir medžiagos, susijusios su ministerijos kompetencija, pateikimą ministerijos vadovybei, departamentų direktoriams, savarankiškų skyrių vedėjams, įstaigoms prie ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtoms įstaigoms;
2.8. nustatytąja tvarka teikia interesantams informaciją telefonu arba šiems apsilankius pas vadovus;
2.9. rengia prašymų dėl vadovybės tarnybinių komandiruočių ir kitų dokumentų projektus;
2.10. kontroliuoja vadovybei perduodamų pasirašyti dokumentų procesą, tikrina, ar pateikti dokumentai vizuoti (įforminti) nustatyta tvarka;
2.11. tvarko vadovybės gaunamą korespondenciją ir kitą informaciją, organizuoja jos paskirstymą adresatams;
2.12. organizuoja asmenų, svečių ir užsienio valstybių oficialių delegacijų, atvykstančių pas vadovus su darbo vizitais, priėmimą pagal tarnybinį protokolą;
2.13. organizuoja oficialių vadovybės susitikimų ir renginių aptarnavimą ir aprūpinimą ir pagal poreikį inicijuoja renginiams reikalingų prekių ir (ar) paslaugų viešuosius pirkimus;
2.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio ministerijos kanclerio ir vadovybės pavedimus.