1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
1.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus ir normatyvinius dokumentus, reglamentuojančius skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus;
1.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
1.4. savarankiškai organizuoti ir planuoti savo veiklą;
1.5. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
1.6. žinoti raštvedybos taisykles;
1.7. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
1.8. turėti patirties ūkio darbų organizavimo srityje;
1.9. turėti vairuotojo pažymėjimą;
1.10. žinoti darbo su organizacine (spausdinimo, dauginimo, garso, vaizdo) technika pagrindus;

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. užtikrina ministerijos turto priežiūrą ir apsaugą
2.2. planuoja ministerijos veiklos užtikrinimo išlaidas, rengia informaciją apie lėšų panaudojimą ministerijos reikmėms gaunamiems energetikos ištekliams, komunaliniams patarnavimams, patalpų nuomai ir atliktiems darbams, kontroliuoja susijusių sutartinių įsipareigojimų vykdymą;
2.3. pagal skyriaus kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus, rengia jų technines specifikacijas, vykdo perkamų prekių ar paslaugų rinkos analizę, bendradarbiauja su potencialiais prekių ar paslaugų tiekėjais, derina ir kontroliuoja prekių ar paslaugų tiekimo grafikus, prekių ar paslaugų atitikimą techninėms specifikacijoms, vykdo jų apskaitą;
2.4. vykdo ministerijos administracinio pastato priežiūrą, eksploataciją, organizuoja ir koordinuoja remonto darbus (susijusius su sanitarinių – buitinių sąlygų, elektros ūkio, šildymo ir vėdinimo sistemų, komunikacinių tinklų, lifto, vaizdo stebėjimo kamerų ir kitų sistemų veikla), prižiūri patalpų ir teritorijos tvarką ir švarą, rengia ir teikia paklausimus techninę pastato priežiūrą vykdančioms įmonėms, koordinuoja ministerijos pastato eksploatavimo klausimus su pastato savininku, bei kitomis remonto ir aptarnavimo darbus vykdančiomis įmonėmis, rangovais ir subrangovais;
2.5. nustatyta tvarka rengia paraiškas lėšoms gauti ūkinių prekių ir paslaugų pirkimui, tvarko ir teikia ministerijos Strateginio ir finansų valdymo skyriui su ūkinės veiklos finansinėmis operacijomis susijusius dokumentus;
2.6. organizuoja ir užtikrina ministerijos telefoninės ryšių sistemos priežiūrą ir užtikrina ministerijos darbuotojų aprūpinimą ryšio priemonėmis;
2.7. koordinuoja ir vykdo ministerijos praėjimo kontrolės veikimo priežiūrą (įskaitant remonto ir aptarnavimo organizavimą), ministerijos darbuotojų pažymėjimų aktyvavimą ir laiko apskaitos ataskaitos formavimą, išduoda QR kodus;
2.8. pagal pateiktą poreikį, skyriaus kompetencijos ribose vykdo ministerijos susitikimų ir renginių techninį aptarnavimą ir aprūpinimą, organizuoja patalpų sutvarkymu po renginio
2.9. atlieka ministerijoje naudojamų buitinių prietaisų aptarnavimą, vykdo jų priežiūrą ir organizuoja remontą;
2.10. atlieka ministerijos tarnybinių lengvųjų automobilių telemetrinės kontrolės įrangos naudojimo priežiūrą ir užtikrina jos naudojimo laiko laikymąsi, tvarko tarnybinių lengvųjų automobilių telemetrinės kontrolės įrangos (įsigijimo, naudojimo, nurašymo ir utilizavimo) dokumentaciją:
2.11. užtikrina ministerijos darbuotojų darbų saugos ir gaisrinės saugos teisės aktų reikalavimų įgyvendinimą ministerijoje, rengia darbuotojų darbų saugos ir gaisrinės saugos instrukcijas ir vadovaujantis jomis, instruktuoja ministerijos darbuotojus;
2.12. organizuoja ministerijos tarnybinių lengvųjų automobilių ir kt. transporto priemonių draudimo paslaugų pirkimą, vykdo tarnybinių automobilių naudojimo kontrolę;
2.13. nustatyta tvarka atstovauja ministerijai kitose institucijose ir organizacijose skyriaus kompetencijos klausimais;
2.14. rengia ir teikia atsakymus į gautus kitų Lietuvos Respublikos institucijų paklausimus, prašymus;
2.15. prireikus atlieka vairuotojo funkcijas;
2.16. vykdo ministerijoje tarnybinėms reikmėms naudojamų dviračių ir elektrinių paspirtukų naudojimo kontrolę, organizuoja jų techninę priežiūrą ir aptarnavimą, rengia naudojimo instrukcijas.
2.17. teikia reikalingus duomenis per Valstybės turto informacinę paieškos (VTIP) sistemą;
2.18. pagal poreikį dalyvauja ministerijos komisijose;
2.19. vykdo ministerijos sudarytų paslaugų ar prekių tiekimo sutarčių vykdymo kontrolę ir priežiūrą (ilgalaikės ir trumpalaikės transporto nuomos, keleivių pervežimo, IP telefonijos, elektromobilio įkrovimo, ministerijos pastato ir atskirų jos patalpų fizinės apsaugos ir kt.), priima ir apdoroja ministerijos darbuotojų paraiškas ilgalaikei ar trumpalaikei automobilių nuomai ar keleivių pervežimo paslaugoms;
2.20. aprūpina darbo priemonėmis, reprezentacijai skirtomis prekėmis ir viešojo transporto bilietais, aprūpina ministerijoje organizuojamus darbo susitikimus ir renginius maisto produktais;
2.21. tvarko ir administruoja ministerijos kabinetų rezervacijos sistemą intranete;
2.22. koordinuoja ministerijos patalpų ir parkavimo aikštelės nuomos sutarčių vykdymą, aprūpina parkavimo leidimais;
2.23. priima ir vykdo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius, ministerijos darbuotojų prašymus;
2.24. organizuoja ir vykdo ministerijos patalpų raktų apskaitą, pagal poreikį organizuoja raktų kopijų gamybą, tvarko susijusią finansinę ir kitą dokumentaciją. Organizuoja ir vykdo ministerijos veiklos metu susidariusių stambiagabaričių atliekų išvežimą į surinkimo aikšteles, tvarko susijusią finansinę ir kitą dokumentaciją;
2.25. Ministerijos darbuotojams išduoda kanceliarines priemones;
2.26. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.