Pareigų aprašymas

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 
1.1. turėti aukštąjį universitetinį verslo studijų krypties išsilavinimą su ne žemesniu magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverčiu aukštojo mokslo kvalifikacijos laipsniu; 
1.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus ir normatyvinius dokumentus, reglamentuojančius skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus; 
1.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; 
1.4. savarankiškai organizuoti ir planuoti savo veiklą; 
1.5. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; 
1.6. žinoti raštvedybos taisykles; 
1.7. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu; 
1.8. turėti patirties ūkio darbų organizavimo srityje; 
1.9. turėti vairuotojo pažymėjimą; 
1.10. žinoti darbo su organizacine (spausdinimo, dauginimo, garso, vaizdo) technika pagrindus; 

 

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 
2.1. Organizuoja skyriaus darbą, paskirsto užduotis, nustato prioritetus ir užtikrina efektyvų jų vykdymą. 
2.2. Atsako už skyriaus veiklos planavimą, procesų tobulinimą ir jų atitiktį ministerijos strateginiams tikslams. 
2.3. Organizuoja ministerijos ilgalaikio ir trumpalaikio turto poreikių planavimą, aprūpinimą ir naudojimo priežiūrą. 
2.4. Užtikrina ministerijos valdomo turto apskaitą, priežiūrą, inventorizavimą ir efektyvų naudojimą. 
2.5. Organizuoja turto pirkimo, nuomos, perdavimo, nurašymo ir likvidavimo procesus. 
2.6. Rengia ar derina turto valdymo politiką nustatančius dokumentus ir procedūras. 
2.7. Organizuoja ir koordinuoja viešuosius pirkimus, kurie susiję su veiklos aprūpinimu. 
2.8. Užtikrina skyriaus atliekamų pirkimų skaidrumą, ekonomiškumą ir teisės aktų reikalavimų laikymąsi. 
2.9. Dalyvauja pirkimų planų rengime. 
2.10.Organizuoja ministerijos pastatų, patalpų ir infrastruktūros priežiūrą, remontus ir modernizavimą. 
2.11. Užtikrina darbo vietų aprūpinimą baldais, įranga, veiklos priemonėmis. 
2.12. Koordinuoja pastato saugos, priešgaisrinės ir civilinės saugos reikalavimų laikymąsi. 
2.13. Vadovauja skyriaus darbuotojams: ugdo kompetencijas, vykdo veiklos vertinimą, teikia metodinę pagalbą. 
2.14. Užtikrina darbo drausmę, efektyvią komunikaciją ir tinkamas darbo sąlygas. 
2.15. Atstovauja skyrių ministerijos posėdžiuose, pasitarimuose, išorės institucijose. 
2.16. Rengia vidaus teisės aktus, metodikas, instrukcijas, aprašus, reikalingus sklandžiam ministerijos darbui. 
2.17. Užtikrina dokumentų ir procesų atitiktį archyvų, finansų, pirkimų ir kitiems teisės aktams. 
2.18. rengia ir teikia atsakymus į gautus kitų Lietuvos Respublikos institucijų paklausimus, prašymus. 
2.19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio departamento direktoriaus ar politinės vadovybės pavedimus.