1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
1.2. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
1.3. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
1.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais nacionaliniais ir Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktais, reglamentuojančiais ES reikalų koordinavimą, ministerijos politikos sritis;
1.5. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti ir rengti išvadas;
1.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
1.7. gebėti aiškiai ir sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, žinoti raštvedybos ir teisės aktų rengimo taisykles;
1.8. turėti 1 metų organizacinio darbo patirties;
1.9. išmanyti Diplomatinio ir valstybinio protokolo taisykles, užsienio svečių priėmimo organizavimo, vizitų (Lietuvoje ir užsienyje) programų ruošimo bendras taisykles, tarptautinių konferencijų, verslo forumų organizavimo pagrindinius principus.

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. dalyvauja užtikrinant tinkamą institucijos pasirengimą atstovauti Lietuvai Europos Sąjungos (toliau – ES) Tarybos, kituose ES susitikimuose ir tarptautinių organizacijų formatuose;
2.2. pagal ministerijos kompetenciją analizuoja ES ir tarptautinių organizacijų veiklą, bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos institucijomis ir atstovybėmis ES ir tarptautinėse organizacijose;
2.3. organizuoja ir koordinuoja ministerijos veiklos tikslais organizuojamų Lietuvos teritorijoje vyksiančių Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai 2027 m. pirmąjį pusmetį renginių (konferencijų, seminarų, pasitarimų, susitikimų ir kt., kuriems pirmininkauja Lietuva) logistiką, ūkinį ir techninį aprūpinimą;
2.4 sudaro ir koordinuoja užduočių, reikalingų atlikti Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai metu, užtikrinant sėkmingą pasirengimą renginiams Lietuvoje ir jų įgyvendinimą, sąvadą;
2.5. sudaro Lietuvos teritorijoje pagal ministerijos kompetenciją vyksiančių pirmininkavimo renginių kalendorių, rūpinasi kvietimais, registracija, komunikacija su dalyviais, bendradarbiauja su Aplinkos ministerijos politikos grupėmis ir atlieka kitus su šiais renginiais susijusius veiksmus;
2.6. bendradarbiauja su atitinkamais ministerijos struktūriniais padaliniais ir prisideda rengiant Lietuvos teritorijoje pagal ministerijos kompetenciją vyksiančių pirmininkavimo renginių programas, darbotvarkes ir kitus susijusius organizacinius dokumentus;
2.7. prisideda organizuojant, teikiant pasiūlymus ir koordinuojant viešuosius pirkimus dėl prekių, paslaugų ir darbų, susijusių su ministerijos atstovavimu ir reprezentacija ministerijos pirmininkavimo ES Tarybai renginiuose Lietuvoje ir užsienyje;
2.8. bendradarbiauja ir koordinuoja darbą su renginių Lietuvoje ir užsienyje organizavimo tiekėju ir už renginius atsakingu Užsienio reikalų ministerijos koordinatoriumi;
2.9. analizuoja ir vertina pirmininkavimo renginiams reikalingų lėšų poreikį ir teikia pasiūlymus dėl pirmininkavimo renginių biudžeto, organizuoja ir rengia reprezentacinių išlaidų dokumentus, ruošia išlaidų sąmatas, susijusias su ministerijos pirmininkavimo renginių Lietuvoje organizavimu, rengia suvenyrų nurašymo aktus pagal faktines išlaidas;
2.10. prisideda organizuojant, derina ir koordinuoja valstybinių ir vyriausybinių delegacijų, į kurių sudėtį įeina ministerijos politinės vadovybės atstovai, oficialius ir darbo vizitus, susijusius su Lietuvos pirmininkavimu ES Tarybai 2027 m. I pusmetį, į užsienį, taip pat užsienio valstybinių ir vyriausybinių delegacijų, tarptautinių organizacijų ir ES institucijų delegacijų oficialius ir darbo vizitus Lietuvos Respublikoje, prireikus dalyvauja susitikimuose;
2.11. organizuoja dvišales ir daugiašales konsultacijas su Europos Komisijos, ES Tarybos generalinio sekretoriato, pirmininkaujančios (pirmininkavusių) ES valstybės narės (valstybių narių) atstovais, siekiant užtikrinti tinkamą pasirengimą ir pirmininkavimo renginių organizavimą Lietuvos teritorijoje;
2.12. konsultuoja ministerijos administracijos padalinių darbuotojus valstybinio protokolo klausimais;
2.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo su skyriaus veikla susijusius pavedimus.