1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
1.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešąjį administravimą, ministerijos nuostatais ir darbo reglamentu, ministerijos struktūra, ministerijos struktūrinių padalinių, įstaigų prie ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų veiklos sritimis;
1.3. būti susipažinęs su Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos, Dokumentų saugojimo taisyklėmis, žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus; 
1.4 būti susipažinęs su ministerijos administracijos padalinių, įstaigų prie ministerijos ir ministerijos reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų veiklos sritimis;
1.5. gebėti savarankiškai atlikti užduotis, mokėti sisteminti, apibendrinti informaciją;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, taip pat nors viena elektronine dokumentų valdymo sistema;
1.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. priima korespondenciją, gautą el. paštu info@am.lt, paštu, per e. pristatymas, TAIS, LINESIS, EPP sistemas, atitinkančią dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, registruoja dokumentų valdymo sistemoje  ir perduoda vykdytojams;
2.2. tikrina ar siunčiami dokumentai atitinka dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, registruoja dokumentų valdymo sistemoje ir išsiunčia, juos teisės aktuose nustatytu būdu;
2.3. registruoja vidinius dokumentus, perduoda vykdytojams bei tvirtina ministerijos dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus; 
2.4. registruoja teisės aktų projektus, išvadas ir talpina į Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinę sistemą; 
2.5. registruoja teisės aktus ir talpina į Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų registrą; 
2.6. konsultuoja dokumentų valdymo srities klausimais;
2.7. nuolat tvarko dokumentų valdymo sistemos išorinius kontaktus;
2.8. nuolat atnaujina darbuotojų kontaktinius duomenis teisės aktų informacinėje sistemoje; 
2.9. teikia informaciją kelionių organizatoriams dėl ministerijos darbuotojų tarnybinių kelionių į užsienį, tikrina bei tvirtina pateiktus kelionių ir apgyvendinimo pasiūlymus, skaičiuoja ministerijos darbuotojų kelionės laiką po darbo valandų nuvykstant ir grįžtant iš tarnybinių kelionių, derina ir tvirtina sąskaitas – faktūras, susijusias su tarnybinių kelionių į užsienį organizavimu (viešbutis, skrydis, kelionės draudimas ir t.t );
2.10. rengia su veikla susijusius viešuosius pirkimus;
2.11. vykdo kitus aplinkos ministro, aplinkos viceministrų, ministerijos kanclerio ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai.