Pareigų aprašymas

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;  
1.2. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens C1 lygiu; 
1.3. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu; 
1.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais nacionaliniais ir Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktais, reglamentuojančiais ES reikalų koordinavimą, aplinkos ir klimato politikos sritis; 
1.5. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti ir rengti išvadas; 
1.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;  
1.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, žinoti raštvedybos ir teisės aktų rengimo taisykles; 
1.8. turėti 1 metų organizacinio darbo patirties; 
1.9. būti susipažinusiam su Diplomatinio ir valstybinio protokolo taisyklėmis, užsienio svečių priėmimo organizavimo, vizitų (Lietuvoje ir užsienyje) programų ruošimo bendromis taisyklėmis, tarptautinių konferencijų, verslo forumų organizavimo pagrindiniais principais. 


2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 
2.1. dalyvauja užtikrinant tinkamą institucijos pasirengimą atstovauti Lietuvai Jungtinių Tautų (toliau – JT) ir kituose tarptautiniuose formatuose ir tarptautinių organizacijų susitikimuose; 
2.2. pagal ministerijos kompetenciją analizuoja tarptautinių organizacijų veiklą ir bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos institucijomis ir atstovybėmis tarptautinėse organizacijose; 
2.3. prisideda planuojant, organizuojant ir koordinuojant ministerijos veiklos tikslais organizuojamų Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai 2027 m. pirmąjį pusmetį vykstančių renginių (konferencijų, seminarų, pasitarimų, susitikimų, ES koordinacinių susitikimų, kuriems pirmininkauja Lietuva ir pan.) logistiką, ūkinį ir techninį aprūpinimą, prireikus dalyvauja juose užtikrinant tinkamą susitikimų organizacinę eigą; 
2.4. bendradarbiauja ir koordinuoja darbą su renginių Lietuvoje ir užsienyje organizavimo tiekėju ir už renginius atsakingu Užsienio reikalų ministerijos koordinatoriumi; 
2.5. prisideda analizuojant ir vertinant pirmininkavimo renginiams reikalingų lėšų poreikį ir teikia pasiūlymus dėl pirmininkavimo renginių biudžeto, organizuoja ir rengia reprezentacinių išlaidų dokumentus, ruošia išlaidų sąmatas, susijusias su ministerijos pirmininkavimo renginių Lietuvoje ir užsienyje organizavimu, rengia suvenyrų nurašymo aktus pagal faktines išlaidas; 
2.6. prisideda organizuojant, derina ir koordinuoja valstybinių ir vyriausybinių delegacijų, į kurių sudėtį įeina ministerijos politinės vadovybės atstovai, oficialius ir darbo vizitus, susijusius su Lietuvos pirmininkavimu ES Tarybai 2027 m. I pusmetį, į užsienį, taip pat užsienio valstybinių ir vyriausybinių delegacijų, tarptautinių organizacijų ir ES institucijų delegacijų oficialius ir darbo vizitus Lietuvos Respublikoje, prireikus dalyvauja susitikimuose; 
2.7. bendradarbiauja su atitinkamais ministerijos struktūriniais padaliniais ir prisideda rengiant užsienio valstybių institucijų bei tarptautinių organizacijų delegacijų ir atstovų vizitų, susijusių su ministerijos pirmininkavimu ES Tarybai, programas, darbotvarkes ir kitus susijusius dokumentus; 
2.8. konsultuoja ministerijos administracijos padalinių darbuotojus valstybinio protokolo ir kitais su pirmininkavimo susitikimų organizavimo susijusiais klausimais; 
2.9. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio grupės vadovo su grupės veikla susijusius pavedimus.